ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΙΔΙΩΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΔΗΜΟΤΩΝ KAΡΑΒΑ

Πολιτική Ιδιωτικότητας

Ο Δήμος Καραβά (εφεξής, «ο Δήμος»), ως υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των δημοτών του, δεσμεύεται για την προστασία της ιδιωτικότητάς σας και διασφαλίζει ότι όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται τυγχάνουν επεξεργασίας σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Κανονισμός (EΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών) (εφεξής, «ΓΚΠΔ») και την ισχύουσα νομοθεσία της Κυπριακής Δημοκρατίας.

Η παρούσα Πολιτική Ιδιωτικότητας περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο ο Δήμος ενδέχεται να συλλέγει, χρησιμοποιεί, αποθηκεύει ή/και με άλλον τρόπο να επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των δημοτών του.

Οι αναφορές σε «εμάς», «εμείς» και «μας» αφορούν τον Δήμο. Οι αναφορές σε «εσάς» και «σας» αφορούν το/τα φυσικό/ά πρόσωπο/α που παρέχει/ουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε εμάς.

Η παρούσα Πολιτική ενδέχεται να τροποποιείται ή να επικαιροποιείται από καιρό σε καιρό. Όλες οι τροποποιήσεις ή επικαιροποιήσεις θα σας κοινοποιούνται με ηλεκτρονικό μήνυμα ή/και με άλλο κατάλληλο τρόπο επικοινωνίας.

Πότε Συλλέγουμε Προσωπικά Δεδομένα

Ο Δήμος ενδέχεται να συλλέγει και να επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε διάφορες περιστάσεις, όπως:

  • Κοινωνικές Υπηρεσίες και Πρόνοια: Στο πλαίσιο αιτήσεων για κοινωνικές παροχές, επιδόματα, και στήριξη ευπαθών κοινωνικών ομάδων ·
  • Εκπαιδευτικές και Πολιτιστικές Δραστηριότητες: Κατά την εγγραφή και συμμετοχή σε συνέδρια, πολιτιστικά και αθλητικά προγράμματα ·
  • Διαβούλευση και Συμμετοχή των Δημοτών: Μέσω δημόσιων διαβουλεύσεων, ερωτηματολογίων, ή άλλων μηχανισμών συμμετοχής ·
  • Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες και Ψηφιακή Επικοινωνία: Κατά τη χρήση των ψηφιακών μέσων του Δήμου, την υποβολή αιτημάτων μέσω διαδικτύου ή την εγγραφή σε ενημερωτικά δελτία και ειδοποιήσεις ·
  • Συμβουλές: Όταν επικοινωνείτε μαζί μας για να ζητήσετε συμβουλές ή υπηρεσίες.

Εάν επιλέξετε να μην παρέχετε ορισμένα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που ζητούνται, ενδέχεται να μην είναι εφικτό να απαντήσουμε στο αίτημά σας ή να παρέχουμε συγκεκριμένες υπηρεσίες που αιτείστε.

Κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων που Συλλέγουμε

Ανάλογα με το σκοπό και τις νομικές βάσεις επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, ενδέχεται να συλλέξουμε τα ακόλουθα:

  • Προσωπικά Στοιχεία: ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση, εμαιλ, τηλέφωνο, φαξ), επάγγελμα, τίτλος θέσης ∙
  • Δεδομένα Ταυτοποίησης: αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου ή εκλογικού βιβλίαρίου ∙
  • Πρόσθετες Πληροφορίες: οδηγίες, αιτήματα, συναλλαγές ∙
  • Ειδικές Κατηγορίες Δεδομένων (ευαίσθητα): π.χ. δεδομένα υγείας και/ή κοινωνικής πρόνοιας, μόνο κατόπιν ρητής συγκατάθεσης και εφόσον είναι απαραίτητο σύμφωνα με το νόμο, σε πλήρη συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ ∙
  • Επισκέψεις: καταγραφή επισκέψεων στις εγκαταστάσεις και στις εκδηλώσεις μας ∙ και
  • Φωτογραφίες (στο πλαίσιο πολιτιστικών, αθλητικών και κοινωνικών δράσεων). 

Σκοποί & Νομικές Βάσεις Επεξεργασίας

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας συλλέγονται και τυγχάνουν επεξεργασίας από το Δήμο για σκοπούς που περιλαμβάνουν, ενδεικτικά:

  • την επικοινωνία και εξυπηρέτηση των δημοτών  ·
  • την παροχή δημοτικών υπηρεσιών (π.χ. κοινωνικές παροχές) ·
  • τη διαχείριση αιτήσεων, καταγγελιών και αιτημάτων δημοτών  ·
  • τη συμμόρφωση με έννομες υποχρεώσεις του Δήμου  ·
  • την οργάνωση πολιτιστικών, αθλητικών και κοινωνικών δράσεων ·
  • την άσκηση νόμιμων δικαιωμάτων του Δήμου ·
  • την αποστολή ενημερωτικών δελτίων, δημοσιεύσεων, εντύπων και προωθητικού υλικού (μόνο με προηγούμενη συναίνεσή σας)
  • εκλογικές διαδικασίες · και
  • σκοπούς σχετικούς ή συναφείς με τους ανωτέρω.

Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας βασίζεται σε μία ή περισσότερες από τις εξής νομικές βάσεις:

  • τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του Δήμου ·
  • την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας  ·
  • την εκτέλεση σύμβασης της οποίας ο Δήμος είναι συμβαλλόμενο μέρος ή για να ληφθούν μέτρα κατ’ αίτηση σας πριν από τη σύναψη σύμβασης · και
  • αναγκαιότητα για τη διαφύλαξη ζωτικών συμφερόντων του Δήμου, όπως τη δυνατότητα θεμελίωσης, άσκησης και υπεράσπισης νομικών αξιώσεων.
  • τη ρητή συγκατάθεσή σας, όταν απαιτείται, όπως π.χ. ευαίσθητα δεδομένα.

Διαβίβαση Δεδομένων

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας είναι προσβάσιμα μόνο από εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους του Δήμου, όμως ενδέχεται να κοινοποιηθούν:

  • σε τρίτους παρόχους υπηρεσιών (π.χ. τεχνική υποστήριξη, προγραμματιστές) ·
  • όταν απαιτείται από το νόμο ή για νομικές διαδικασίες ·
  • κατόπιν οδηγιών ή συναίνεσής σας · ή
  • σε τρίτους στους οποίους μεταβιβάζουμε δικαιώματα/υποχρεώσεις μας. 

Δεδομένα Τρίτων που Παρέχετε σε Εμάς

Εάν μας παρέχετε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τρίτων προσώπων, φέρετε την ευθύνη όπως διασφαλίσετε ότι έχετε το νόμιμο δικαίωμα να γνωστοποιήσετε αυτά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε εμάς και ότι έχετε ενημερώσει τα εν λόγω τρίτα πρόσωπα για όλες τις υποχρεωτικές ειδοποιήσεις και πληροφορίες περί ιδιωτικότητας σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και την ισχύουσα νομοθεσία και κανονισμούς, συμπεριλαμβανομένης ειδοποίησης σχετικά με τα νομικά τους δικαιώματα. Για τον σκοπό αυτό, πρέπει επίσης να διασφαλίσετε ότι το εν λόγω άτομο έχει λάβει γνώση του περιεχομένου της παρούσας Πολιτικής Ιδιωτικότητας, όσον αφορά τα θέματα που το αφορούν, συμπεριλαμβανομένων της ταυτότητάς μας, του τρόπου επικοινωνίας μαζί μας, των σκοπών συλλογής των δεδομένων, του τρόπου με τον οποίο ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε και/ή να κοινοποιήσουμε τα δεδομένα, καθώς και των σχετικών δικαιωμάτων τους.

Διατήρηση Δεδομένων

Τα προσωπικά σας δεδομένα τηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για τους ανωτέρω σκοπούς και/ή σύμφωνα με τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας, ανάλογα με την κατηγορία δεδομένων, όπως, ενδεικτικά,

  • τριάντα (30) έτη για δημόσια αρχεία και συμβάσεις (άρθρο 6(3), περί Κρατικού Αρχείου Νόμος του 1991 (208/1991)) ∙
  • επτά (7) έτη για φορολογικά και χρηματοικονομικά δεδομένα (άρθρο 30(2), περί Bεβαιώσεως και Εισπράξεως Φόρων Νόμoς τoυ 1978 (4/1978)) ∙ και
  • καθόλη τη διάρκεια μιας συμβατικής σχέσης πλέον έξι (6) έτη μετά τον τερματισμό της για σκοπούς διεκδίκησης ή υπεράσπισης αγώγιμων δικαιωμάτων (περί Παραγραφής Αγώγιμων Δικαιωμάτων Νόμος του 2012 (Ν. 66(I)/2012)).

Ασφάλεια και Εμπιστευτικότητα

Ο Δήμος λαμβάνει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αλλοίωση, απώλεια ή καταστροφή.

Τυχόν τρίτοι που επεξεργάζονται δεδομένα εκ μέρους μας δεσμεύονται συμβατικά να εφαρμόζουν ισοδύναμα μέτρα προστασίας.

Δικαιώματά σας

Έχετε τα εξής δικαιώματα:

  • Πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που διατηρούμε για εσάς ·
  • Διόρθωση, δηλαδή δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση, χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, οποιωνδήποτε δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διατηρούμε για εσάς και είναι ανακριβή ή ελλιπή ·
  • Διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, εφόσον, μεταξύ άλλων, τα δεδομένα αυτά δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ·
  • Περιορισμό των δραστηριοτήτων επεξεργασίας μας ή να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ·
  • Φορητότητα των δεδομένων, δηλαδή να ζητήσετε από εμάς να σας αποστείλουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη και αναγνώσιμη από μηχανήματα μορφή, και να τα διαβιβάσουμε σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας · και
  • Εάν βασιζόμαστε στη συγκατάθεσή σας ως νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε αυτή τη συγκατάθεση οποιαδήποτε στιγμή.

Σε συγκεκριμένες περιπτώσεις δύναται να μην μπορείτε να ασκήσετε κάποια εκ των ανωτέρω δικαιωμάτων υπό προϋποθέσεις.

Για άσκηση των δικαιωμάτων σας ή για ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα Πολιτική Ιδιωτικότητας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO), το Δικηγορικό Γραφείο των κ.κ. Αλέξανδρου Ευσταθίου και Χρυσάνθης Επιφανίου (2Ε LAW Δικηγόροι – Νομικοί Σύμβουλοι):

Διεύθυνση: Αγίας Ελένης 6, Μέγαρο Αγίας Ελένης, 2ος όροφος, Γρ.21,

1060 Λευκωσία

Τηλ: +357 22 262 898

Φαξ: +357 22 275 346

Εμαιλ: [email protected]

Διατηρείτε επίσης το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στο Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, εφόσον θεωρείτε ότι προσβάλλονται τα δικαιώματά σας με οποιονδήποτε τρόπο από το Δήμο:

Διεύθυνση: Κυπράνορος 15, 1061 Λευκωσία

Τ.Θ. 23378 – 1682 Λευκωσία

Τηλ: : +357 22818456

Φαξ: +357 22304565

Εμαιλ: [email protected]

Η παρούσα Πολιτική Ιδιωτικότητας ενδέχεται να τροποποιείται. Η πιο πρόσφατη έκδοση είναι πάντα διαθέσιμη στον επίσημο ιστότοπο του Δήμου.